Confluence Cloudのアクセス数を見える化した話
数か月前、
社内の情報共有ツールとして
Confluence Cloudを提案し導入しました。
登録数は250名ほど。
Cloud版のため色々制約はありますが、
0よりは1ということで便利になった気がします。
アクセス数を把握しよう
導入した側としては、
どれほどの閲覧数・書き込み数があるか気になるところ。
便利なのはいいけど利用者がいないと便利とは言えない。
また、PV数やセッション時間などを把握できないと、
利用を促すにも目標が立てづらい。
どうしようか悩んでAtlassian Marketplaceを見ていると、
一つのプラグインが目に留まった。
「GoogleAnalytics for Confluence Cloud」
Connect Confluence Cloud with Google Analytics: Gain in-depth understanding of your Confluence user and create greater content
とあるように、
GA連携を行ってアクセス分析を通して
より多くのコンテンツ作成を促せるというもの。
これだ!!
ということで、早速導入した。
設定はすごく簡単。
- GAのアカウント作成~Tracking IDの発行
- プラグインのインストール~Tracking IDを設定
たったこれだけで、様々なアクセス情報が
GAに流れてくる。
こうなってくると、
利用者にもアクセス状況を見てもらいたい。
1つ考えたのが、GAの共有だ。
しかし、これには問題があると感じた。
見たい人は、GAにアクセスするというステップが必要だ。
面倒なので誰も見ないと思った。
どうにか、Confluence上で見せれないものか、、、
、、、
、、
、!!!
Confluence上でアクセス状況を見える化
Googleに便利なものがある!
Google Data Studioだ。
これを利用すれば、
利用者に見せたい情報だけを可視化できる。
しかも自由にグラフを作れたり、ラベルを貼れたりと
多機能!!
ってことで、早速DataStudioとGAを連携させ、
1枚のレポートを作った。
そして、そのレポート自体を公開設定にする。
(このURLは埋め込みでは使用しない!!!)
さらに、
ConfluenceのIframeマクロでTOPページに埋め込む。
(編集→レポートを埋め込む でURLを取得)
こうして、僕は見える化しました。
簡単でしょ?
是非参考に!以上。